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Fait partie de Pour l’emploi, l’éducation, le permis d’exercer

Évaluation pour le travail ou les études – Présenter une demande

Suivez ces étapes pour demander une évaluation par l’IQAS pour l’emploi, les études ou un permis d’exercer.

Certains liens peuvent mener à des pages offertes en anglais seulement.

Découvrir les pages dans :
Pour l’emploi, l’éducation, le permis d’exercer

Types d’évaluation et certificats

Ce type d’évaluation ne peut pas être utilisé aux fins d’immigration. Découvrez comment obtenir une évaluation des diplômes d’études (EDE) aux fins d’immigration au Canada.

L’International Qualifications Assessment Service (IQAS) fournit trois types d’évaluations, réalisées aux fins de l’emploi, des études ou d’un permis d’exercice. Assurez-vous de savoir de quel type d’évaluation vous avez besoin.

Les évaluations de l’IQAS ne mentionnent pas la langue d’enseignement.

Tableau 1. Types d’évaluation et certificats

Type d’évaluationCertificat d’évaluation
Évaluation aux fins de l’emploi (évaluation de base) – utile si vous recherchez un emploi général

Le certificat contient :

  • le nom de l’établissement qui a délivré votre diplôme;
  • les grades, diplômes ou certificats reçus;
  • la durée du programme;
    • un énoncé général qui décrit comment votre éducation se compare à l’éducation offerte au Canada.

Évaluation aux fins d’admission en première année d’un programme postsecondaire (évaluation du niveau d’instruction) – utile pour l’admission dans certains collèges, universités ou instituts en Alberta.

This assessment determines comparative high school level courses required for admission to post-secondary institutions based on your completed subjects.

Le certificat contient :

  • tous les renseignements de l’évaluation de base;
    • le niveau de réussite dans certaines matières du secondaire requis pour l’admission en première année de programmes postsecondaires.
Évaluation aux fins d’obtention d’un permis professionnel et du transfert de crédits (évaluation spécialisée) – demandée par certains collèges et universités ou des organismes de réglementation professionnelle en Alberta. 

Elle contient:

  • tous les renseignements de l’évaluation de base;
  • les heures et crédits pour chaque cours postsecondaire.

Comment présenter une demande

Étape 1. Décider quels diplômes soumettre aux fins d’évaluation

L’IQAS évalue les études universitaires ou techniques officielles. Il n’évalue pas l’apprentissage de métiers ou la formation professionnelle. Vérifiez toujours auprès de votre employeur, établissement d’enseignement ou organisme de réglementation professionnelle s’il a besoin d’une évaluation de l’IQAS et, le cas échéant, le type d’évaluation requis.

Emploi

Si vous cherchez un emploi, une évaluation de l’IQAS peut aider les employeurs à comprendre vos diplômes. Vous pouvez joindre une copie de votre certificat de l’IQAS à votre CV et à vos demandes d’emploi. Vous pouvez demander des copies supplémentaires de votre certificat de l’IQAS, si nécessaire, pendant une période de 10 ans à compter de la date de délivrance.

Découvrez comment commander des copies de certificat.

Études

Certains collèges et universités ont besoin d’une évaluation de l’IQAS pour traiter les demandes d’admission.

Octroi de permis

Certains organismes de réglementation professionnelle utilisent les évaluations de l’IQAS pour leur processus d’octroi de permis.

Étape 2. Rassembler ses documents

Pour obtenir de l’information sur les documents scolaires particuliers à fournir, examinez attentivement la liste de vérification des exigences relatives aux documents des pays :

  • Si votre pays figure dans la liste de vérification, fournissez les documents indiqués en fonction des diplômes que vous voulez faire évaluer.
  • Si votre pays ne figure pas dans la liste de vérification, fournissez les documents comme décrit ci-dessous.
  • N’envoyez pas de documents originaux sauf si l’IQAS les demande.
  • L’IQAS n’est pas responsable des documents originaux non demandés et ne les renverra pas s’ils sont soumis.
  • Les documents suivants doivent être téléchargés dans le portail à partir d’une image numérisée ou d’une photo numérique claire et lisible :
    • les pages d’identité du passeport ou autre pièce d’identité délivrée par un gouvernement (si le passeport n’est pas disponible);
    • une preuve de changement de nom (le cas échéant)
      • nécessaire uniquement si votre nom actuel est différent du nom qui figure sur les documents d’études,
      • il peut s’agit d’une photocopie d’un certificat de mariage, d’un certificat d’établissement, d’un passeport, etc.,
      • il n’est pas nécessaire de fournir une copie certifiée conforme ou notariée;
    • les documents d’études que vous souhaitez faire évaluer
      • joignez à la fois votre diplôme d’études final et les relevés de notes ou feuilles de notes pertinents,
    • les traductions de tous les documents dans une langue autre que l’anglais que vous téléchargez.
  • Au moment de soumettre votre demande en ligne, téléchargez tous les documents requis dans la section « Document Checklist » (liste de vérification des documents). Nommez vos téléchargements clairement et assurez-vous que vous faites correspondre le téléchargement au document applicable sur la liste de vérification. Si vous omettez de télécharger un document requis, on communiquera avec vous au moment d’examiner votre demande.
  • Si vous êtes dans une situation assimilable à celle d’un réfugié, fournissez tout document en votre possession qui reflète les études que vous avez suivies à l’extérieur du Canada. L’IQAS examinera vos documents et entreprendra des recherches pour déterminer s’il peut effectuer une évaluation.

  • Évaluation aux fins de l’emploi (évaluation de base) – Documents requis

    • Diplôme officiel final, diplôme, certificat
    • Relevé de notes ou document officiel qui énumère toutes les matières suivies et les notes obtenues, pour chaque année d’études

  • Évaluation aux fins d’admission à un programme postsecondaire (évaluation du niveau d’instruction) – Documents requis

    • Dernier diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
      • Diplôme d’études équivalent désigne un diplôme qui comprend vos études secondaires. Il peut s’agir d’un diplôme d’études techniques/professionnelles si vos études secondaires faisaient partie d’un tel programme.
    • Relevé de notes ou document officiel indiquant toutes les matières suivies et les notes obtenues pour chaque année d’études

    Pour obtenir les meilleurs résultats d'évaluation, vous pouvez également fournir des attestations d'études postsecondaires, moyennant des frais supplémentaires de 100 $ par diplôme. Chaque attestation postsecondaire doit comprendre le grade, le diplôme ou le certificat officiel final ainsi que le relevé de notes.

  • Évaluation aux fins d’obtention d’un permis professionnel (évaluation spécialisée) – Documents requis

    • Diplôme officiel final, diplôme, certificat
    • Relevé de notes ou documents officiels qui énumèrent tous les cours que vous avez suivis pour obtenir votre diplôme d’études postsecondaires et le nombre de crédits obtenus ou le nombre d’heures d’enseignement fournies pour chaque cours

  • Évaluation pour l’emploi (de base) – Frais

    Frais de demande : 130 $, plus 100 $ pour chaque diplôme ou titre de compétence supplémentaire

    Frais de service de messagerie à une adresse :

    • au Canada : 25 $
    • à l’extérieur du Canada : 90 $

    Des frais supplémentaires de 100 $ sont exigés pour évaluer le rapport de cours du Bureau national d’examen d’assistance dentaire (BNEAD). Assurez-vous de joindre le rapport de cours à votre demande si vous utilisez l’évaluation de l’IQAS pour le BNEAD.

  • Évaluation aux fins d’admission à un programme (évaluation du niveau d’instruction) – Frais

    Frais de demande : 160 $, plus 100 $ pour chaque diplôme ou titre de compétence supplémentaire

    Frais de service de messagerie à une adresse :

    • au Canada : 25 $
    • à l’extérieur du Canada : 90 $
       

  • Évaluation aux fins d’obtention d’un permis professionnel (évaluation spécialisée) – Frais

    Frais de demande : 230 $, plus 100 $ pour chaque diplôme ou titre de compétence supplémentaire

    Frais de service de messagerie à une adresse :

    • au Canada : 25 $
    • à l’extérieur du Canada : 90 $

  • Frais pour plus d’un demandeur

    Vous ne pouvez pas présenter de demande de groupe. Chaque demandeur doit soumettre une demande distincte, créer un compte personnel pour la demande de l’IQAS et payer les frais de demande et de messagerieséparément, même si les demandeurs habitent dans le même foyer.

  • Frais pour diplômes supplémentaires

    Les frais de demande s’appliquent à un diplôme. Les frais pour chaque diplôme supplémentaire soumis avec la demande sont de 100 $.

    Un diplôme d’études est défini comme un programme d’études (terminé en tout ou en partie) menant à un certificat, un diplôme ou un grade, et comprend l’envoi du grade, du diplôme ou du certificat officiel et du relevé de notes.

Remboursements

Les demandes de remboursement de frais ne seront pas prises en considération. Les frais couvrent le coût de traitement de votre demande et sont exigés, qu’un certificat d’évaluation soit délivré ou non.

Soumettre la demande

  1. Remplissez et soumettez la demande en ligne à l’aide du portail de soumission des demandes de l’IQAS. Assurez-vous de demander le bon type d’évaluation et de payer les frais exigés. Les évaluations aux fins de l’emploi, de l’admission à un programme postsecondaire ou de l’obtention d’un permis professionnel ne peuvent pas être utilisées à des fins d’immigration. Vous devez soumettre une demande d’évaluation des diplômes d’études (EDE) si vous avez besoin d’une évaluation pour immigrer au Canada.
  2. Assurez-vous que votre demande est complète et que vous avez téléchargé des images numérisées ou des photos numériques claires et lisibles des documents requis.
  3. Quand vous remplirez le formulaire en ligne, il vous sera demandé de payer les frais de traitement – les options de paiement sont les suivantes :
    • Visa, MasterCard
    • American Express
    • Visa Débit
    • Carte de débit.Les instructions sur le paiement des frais se trouvent sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS.
  4.  Après avoir présenté votre demande en ligne, vous recevrez un courriel de l’IQAS :
    • contenant votre numéro de dossier et une version PDF finale de votre demande;
    • un courriel contenant votre reçu de paiement.
  5. Imprimez le reçu de paiement
    • Vous n’avez pas besoin d’imprimer, de signer et d’envoyer votre formulaire de demande papier à l’IQAS. Les demandeuses et demandeurs signent le formulaire électroniquement au moment de soumettre leur demande.

Démarrer le processus de demande en ligne

Après avoir présenté une demande

  • Adresse de livraison

    Si votre adresse postale est au Canada, l’IQAS enverra vos documents à un bureau de Postes Canada près de chez vous. Vous recevrez une carte d’avis de livraison de Postes Canada vous informant que votre colis peut être ramassé. Postes Canada conserve les colis pendant 15 jours ouvrables. Vous devrez récupérer votre colis dans ce délai et présenter une pièce d’identité appropriée.

    Si votre adresse postale est à l’extérieur du Canada, votre colis sera livré directement à votre adresse.

  • Voir le certificat

    Si l’IQAS a examiné vos diplômes et délivré une évaluation, vous pouvez également afficher, télécharger et imprimer la copie numérisée de votre certificat sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS. Cette fonction n’est accessible qu’une fois qu’une demande est au statut « Mailed » (envoyée).

    Pour afficher votre certificat :

    • Après vous être connecté au portail de soumission des demandes de l’IQAS, cliquez sur le bouton « Check Status or View Application » (Vérifier le statut ou afficher la demande) sur la page principale du portail.
    • Sous l’onglet « Application History » (historique des demandes), cliquez sur le bouton « View Certificate » (afficher le certificat) qui se trouve dans le menu déroulant bleu « Actions ». Vous pouvez également cliquer sur le bouton « View Status Details » (afficher les détails du statut) dans le menu déroulant « Actions » et télécharger votre certificat à partir de la section « View Status Details ». Assurez-vous que la fonction de blocage des fenêtres publicitaires de votre navigateur est désactivée et que les paramètres autorisent les fenêtres contextuelles.

  • Changement d’adresse

    Si votre adresse change avant la fin d’une évaluation, vous devez mettre à jour les renseignements de votre profil sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS :

    Pour mettre à jour votre adresse postale :

    1. Après vous être connecté au portail de soumission des demandes de l’IQAS, cliquez sur le bouton « Update mailing address » (mettre à jour l’adresse postale) sur la page principale du portail.
    2. Les coordonnées dont l’IQAS dispose actuellement pour vous s’affichent. Pour mettre à jour votre adresse et votre numéro de téléphone, remplacez les renseignements existants par les nouveaux. Ne supprimez aucune information encore correcte.
    3. Cliquez sur le bouton « Update » (mettre à jour).

    Les modifications apportées à vos coordonnées seront reproduites dans votre profil sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS.

  • Annuler votre demande

    Vous pouvez également présenter une demande d’annulation de votre demande sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS. Si vous le faites, votre demande d’évaluation ne peut pas être réactivée. Les frais de demande et de messagerie ne sont pas remboursables.

    Les demandes dont le statut est le suivant sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS ne peuvent pas être annulées :

    • En cours d’évaluation
    • En suspens
    • Examen final
    • Envoyé par la poste

    Pour annuler votre demande :

    1. Après avoir accédé au portail de soumission des demandes de l’IQAS, cliquez sur « Request to Cancel Application » (Demander l’annulation d’une demande) à la page principale.
    2. Remplissez les champs nécessaires et indiquez la raison de l’annulation.
    3. Cliquez sur le bouton « Submit » (Soumettre).

  • Demander un changement de nom

    Si vous avez besoin de mettre à jour votre nom sur le certificat d’évaluation, vous devez soumettre une demande sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS :

    Pour demander un changement de nom :

    1. Après vous être connecté au portail de soumission des demandes de l’IQAS, cliquez sur le bouton « Request Name Change » (demander un changement de nom) sur la page principale du portail.
    2. Entrez votre nouveau nom légal dans les champs pertinents. Vous devez fournir une preuve officielle de votre nouveau nom en téléchargeant la pièce justificative et en sélectionnant le type de pièce justificative dans le menu déroulant.
    3. Cliquez sur le bouton « Submit » (soumettre).

    L’IQAS examinera votre demande de changement de nom et vous informera par courriel une fois l’examen terminé. Vous pouvez suivre le statut de votre demande en cliquant sur « Check Status or View Application » (vérifier le statut ou afficher la demande) sur la page principale du portail et en cliquant sur l’onglet « Request History » (afficher l’historique).

  • L’IQAS pourrait communiquer avec vous

    L’IQAS communiquera avec vous par courriel, par téléphone ou par la poste s’il a besoin de documents ou de renseignements supplémentaires. Les courriels du personnel de l’IQAS proviendront toujours d’un compte @gov.ab.ca.

    L’IQAS se réserve le droit d’exiger des documents originaux pour vérifier votre identité ou vos études à tout moment après le dépôt de votre demande, et vous restituera ces documents une fois l’évaluation terminée.

     

     

  • Si l’IQAS ne peut pas terminer votre évaluation

    Votre demande sera annulée si l’IQAS ne peut pas terminer l’évaluation. L’IQAS vous informera si votre demande a été annulée.

  • Commander un duplicata de certificat

    L’IQAS ne remet des duplicatas de certificats que pour le même type d’évaluation que celle qui a été effectuée précédemment. Les duplicatas peuvent être commandés pendant une période de dix ans suivant l’évaluation.

    En savoir plus sur la façon de commander un duplicata de certificat.

Processus de réévaluation

Si vous n'êtes pas satisfait de votre évaluation, vous pouvez soumettre une demande de réévaluation. Toutes les demandes de réévaluation sont assujetties à des frais de 200 $. 

Pour obtenir de l’information, consultez le processus de réévaluation de l’ IQAS.

Délai de traitement

Facteurs ayant une incidence sur le délai de traitement :

  • Le délai de traitement commence lorsque tous les documents requis sont fournis à l’IQAS et que votre demande est au statut « In line for processing » (en attente de traitement) sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS.
  • Si votre demande indique le statut « En attente » (« Pending ») et que des documents supplémentaires sont requis sur le portail de candidature, l'IQAS la maintiendra comme active pendant 5 jours ouvrables, après quoi elle sera soumise au processus d'annulation.
  • En moyenne, le traitement d’une évaluation dure environ 20 jours ouvrables une fois qu’une demande est au statut « In line for processing » sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS. Veuillez noter que les délais ne sont pas garantis et peuvent changer en fonction du nombre de demandes. L’IQAS reçoit un grand nombre de demandes.
  • En moyenne, une évaluation visant l’obtention d’un permis professionnel (évaluation spécialisée) est fournie dans un délai de 15 jours ouvrables une fois qu’une demande est au statut « In line for processing » sur le portail de soumission des demandes de l’IQAS.
  • L’évaluation des demandes qui nécessitent des recherches approfondies est plus longue que le délai de traitement moyen.
  • Les demandes sont traitées dans l’ordre où elles sont reçues, une fois que tous les documents requis ont été fournis à l’IQAS.
  • Le délai de livraison par messagerie ou par la poste n’est pas inclus dans le délai de traitement.

Mises à jour sur le statut

Vous pouvez suivre la livraison de vos documents à l’IQAS par le biais de votre service de messagerie.

Surveillez le statut de votre demande dans le portail de soumission des demandes de l’IQAS :

Tableau 2. Définitions des statuts

StatutCe que cela signifie
Draft (ébauche)Remplissez et soumettez la demande.
Payment pending (en attente de paiement)Votre paiement en ligne n’a pas abouti ou vous n’avez pas effectué de paiement.
Submitted (soumise)Vous avez rempli une demande en ligne et effectué un paiement en ligne.
Received (reçue)Votre demande en ligne a été examinée pour en vérifier l’exhaustivité.
Pending (en attente)L’IQAS attend des relevés de notes ou autres documents, ou les relevés de notes ou documents livrés n’ont pas encore été traités.
In line for processing (en attente de traitement)Tous les documents nécessaires pour commencer votre évaluation ont été reçus.
Assessing (en cours d’évaluation)Vos diplômes sont en cours d’évaluation.
On-Hold (en suspens)Votre évaluation ne peut pas être achevée tant que l’IQAS n’aura pas reçu et consigné des documents supplémentaires, une confirmation de l’établissement d’enseignement, etc.
Final review (examen final)Vos diplômes ont été évalués et le résultat de l’évaluation est en cours d’examen de la qualité final.
Mailed (envoyée par la poste)Votre évaluation vous a été envoyée par la poste.
Cancelled (annulée)Votre demande a été annulée à votre demande ou parce que l’évaluation n’a pas pu être effectuée.

Apprenez-en davantage sur la façon dont l’IQAS effectue les évaluations..

Communiquer avec l’IQAS

Communiquez avec l’International Qualifications Assessment Service :

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Voir aussi

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